Les meilleurs logiciels de facturation pour auto-entrepreneur !

Pourquoi choisir un logiciel de facturation ?

Vous êtes auto-entrepreneur et il est l’heure de faire ses factures ? Compliqué, on sait. Sans parler de la peur de faire des erreurs de facturation. Et s’il y avait un moyen plus simple, plus rapide et plus efficace ?

Comme les logiciels de facturation par exemple. En plus d’économiser du temps, toute la comptabilité de votre entreprise devient centralisée, plus dynamique et plus simple. Mais, plusieurs logiciels de facturation sont sur le marché et il est difficile de trouver le bon, c’est pourquoi nous allons vous donner un coup de pouce.

Bien sûr, ce n’est pas une obligation d’utiliser un logiciel, mais on se rend vite compte qu’Excel se trouvera limité et ne conviendra pas vraiment à la facturation en série.

Au contraire, les logiciels permettent  de centraliser les informations et d’automatiser les différents processus.

Vous pourrez gérer une large base de données de clients facilement et vos devis et factures personnalisés seront un réel gain de temps. De plus, une bonne organisation  donnera une bonne image de vous auprès de la clientèle.

Les mentions obligatoires et lois applicables sur vos factures

Tout d’abord il faut noter que la loi impose aux auto-entrepreneurs d’éditer des factures si :

• Ce sont des ventes à des professionnels : Ce type de vente vous oblige à réaliser une facture qu’il s'agisse d’une autre auto-entreprise ou d’un professionnel ayant un autre statut légal (SAS, SARL, etc…). Si vous ne la faites pas lors d’une vente avec un professionnel, vous devrez payer une amende pénale de 75 000 euros.
• Des ventes à distance,
• Ou encore des de plus de 25 euros à des particuliers
• Et parfois à la simple demande du client.

<div class="article-highlight_component"><div class="article-highlight_emoji is_page"></div><p>Un petit conseil : réalisez une facture dans tous les cas. Car en cas de litige avec l’administration fiscale, une facture faite sans y être obligée, pourrait vous servir.</p></div>

Sur ces différentes factures, il devra être indiqué tous les détails relatifs à l’opération associée et aux différentes parties impliquées.

Dans les factures, devront se trouver toutes les mentions obligatoires habituelles comme :

• la date de la facture,
• le numéro de facture,
• la date de livraison ou d’exécution de la prestation,
• l’identité du client,
• l’identité de l’auto-entrepreneur,
• la désignation des prestations réalisées ou du produit vendu,
• le prix,
• la majoration et la réduction de prix,
• la TVA (si applicable),
• la somme totale,
• la date de paiement,
• le taux des pénalités de retard.

<div class="article-highlight_component is-cta"><div class="article-highlight_emoji is_cta"></div><p>Si vous voulez être couvert en cas de litige sur une facture avec un client, vous pouvez souscrire notre assurance protection juridique à partir de 16,32€ par mois seulement !</p></div>

<div class="article-highlight_component"><div class="article-highlight_emoji is_page"></div><p>C’est pour cela qu’un logiciel peut se trouver très utile entre ces mentions obligatoires et la numérotation des factures.</p></div>

Choisir le bon logiciel de facturation

Afin de trouver un logiciel de facturation qui vous correspond, il faut regarder les différentes fonctionnalités que ce dernier propose. Dans les fonctionnalités à retrouver pour une auto entreprise il y a :

• Une fonction d’édition des factures et devis personnalisables (avec un logo, un slogan ou encore des couleurs)
• Une option pour gérer les relances pour les suivis de factures,
• Une fonction de création d’archives de devis et de factures (ses dernières devant se conserver pendant un certain temps),
• Une fonction de conversion des devis en factures afin de ne pas rentrer toutes les données à nouveau,
• Un outil de création d’une base de données client,
• La possibilité de récupérer les données inscrites dans le logiciel en cas de crash d’ordinateur,
• Et enfin la possibilité de garder des factures en mémoire pour une édition plus rapide pour des clients habituels.

La liste des meilleurs logiciels de facturation selon nous

Nous allons maintenant vous donner notre sélection des meilleurs logiciels de facturation selon nous, en espérant que vous trouverez votre bonheur :

• Tout d’abord “Quickbooks”. Ce logiciel de facturation est fait pour tous les entrepreneurs, que ce soit pour des micro-entreprises à d’autres statuts juridiques. Ce logiciel dispose de plein de fonctionnalités, toutes simples d’utilisation. Ce dernier est payant, proposant un abonnement mensuel de 5€ par mois.

<div class="article-highlight_component"><div class="article-highlight_emoji is_hand"></div><div class="highlight-bloc_rich-text w-richtext"><ul role="list"><li><span class="label">Service client réactif</span></li><li><span class="label">Compétitivité des tarifs</li><li><span class="label">Outil pratique sur ordinateur, tablette, et téléphone</li><li><span class="label">Pas de téléchargement à faire (outil 100% en ligne)</li></ul></p></div>

<div class="article-highlight_component"><div class="article-highlight_emoji is_cross"></div><div class="highlight-bloc_rich-text w-richtext"><ul role="list"><li><span class="label">Service client réactif</span></li><li><span class="label">Compétitivité des tarifs</li><li><span class="label">Outil pratique sur ordinateur, tablette, et téléphone</li><li><span class="label">Pas de téléchargement à faire (outil 100% en ligne)</li></ul></div>

• “Facture.net”, un logiciel gratuit et en ligne qui permet d’éditer des devis et de les transformer en factures en quelques clics. Les documents peuvent être téléchargés en format PDF afin de les envoyer à vos clients. Il dispose également d’un suivi de la clientèle et d’un tableau de bord qui permet de suivre l’évolution financière de votre entreprise.

<div class="article-highlight_component"><div class="article-highlight_emoji is_hand"></div><div class="highlight-bloc_rich-text w-richtext"><ul role="list"><li><span class="label">Outil de facturation gratuit</span></li><li><span class="label">A une fonction “opportunités d’affaires”</li><li><span class="label">Permet de créer des devis, des factures, des acomptes et des avoirs</li><li><span class="label">Pas de limites d’inscriptions clients</li></ul></div>

<div class="article-highlight_component"><div class="article-highlight_emoji is_cross"></div><div class="highlight-bloc_rich-text w-richtext"><ul role="list"><li><span class="label">Publicités régulières</span></li><li><span class="label">Impossible de personnaliser les documents</li><li><span class="label">Pas d’application mobile</li></ul></div>

• “Henrri”, également un logiciel de facturation gratuit. Il permet d’éditer les devis, les factures, les avoirs ainsi que de gérer les règlements et de faire des relances de factures impayées.

<div class="article-highlight_component"><div class="article-highlight_emoji is_hand"></div><div class="highlight-bloc_rich-text w-richtext"><ul role="list"><li><span class="label">Pas de publicité</span></li><li><span class="label">CRM et gestion client</li><li><span class="label">Logiciel de paiement en ligne</li></ul></div>

<div class="article-highlight_component"><div class="article-highlight_emoji is_cross"></div><div class="highlight-bloc_rich-text w-richtext"><ul role="list"><li><span class="label">Pas d’application mobile</span></li><li><span class="label">Ergonomie pas très instinctive</li><li><span class="label">Impossible de modifier un devis finalisé</li></ul></div>

‍

• “MyAE”, un logiciel de facturation très utilisé par les auto-entrepreneurs. En plus de proposer différentes offres pour leur service, plusieurs bons plans sont mis en avant sur ce logiciel comme 100 cartes de visite gratuites, ou l’accès à une mutuelle santé.

<div class="article-highlight_component"><div class="article-highlight_emoji is_hand"></div><div class="highlight-bloc_rich-text w-richtext"><ul role="list"><li><span class="label">Possibilité d’éditer des devis et consulter l’historique des devis</span></li><li><span class="label">Gestion des avoirs et des acomptes</li><li><span class="label">Avec l’offre premium, déclaration du CA en ligne</li><li><span class="label">Tableau de bord de l’état financier de votre entreprise</li></ul></div>

<div class="article-highlight_component"><div class="article-highlight_emoji is_cross"></div><div class="highlight-bloc_rich-text w-richtext"><ul role="list"><li><span class="label">Support client pas très réactif</li></ul></div>

• Enfin “Tiime”. Un logiciel de facturation 100% gratuit, simple et utilisé par plus de 100 000 entrepreneurs. Il permet d’éditer rapidement vos devis et factures, de les personnaliser à votre image, de pouvoir suivre le paiement de vos clients en un coup d'oeil et de les relancer en cas d'impayés. La solution dispose aussi d'une version premium qui regroupe comptabilité et compte bancaire pro afin d'avoir tout au même endroit.

<div class="article-highlight_component"><div class="article-highlight_emoji is_hand"></div><div class="highlight-bloc_rich-text w-richtext"><ul role="list"><li><span class="label">Logiciel de facturation ergonomique et 100% gratuite</span></li><li><span class="label">4,9/5 sur l’App Store et le Play Store</li><li><span class="label">Service client en France</li><li><span class="label">PDP - facturation électronique</li></ul></div>

<div class="article-highlight_component"><div class="article-highlight_emoji is_cross"></div><p>À ce niveau-là, on a eu un peu plus de mal…</p></div>

Comme vous le voyez, vous avez le choix. Ces nombreux logiciels présentent chacun différents avantages, à vous de trouver celui qui correspond le mieux à votre entreprise et à vos besoins en facturations.

Si vous voulez en savoir plus sur la dématérialisation des factures, n’hésitez pas à consulter notre article.